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Mit CouncilARS™ digitatilisieren Sie Ihre Abstimmungen in Stadtrats- oder Kreistagssitzungen

Unser Produkt ermöglicht es Ihnen Beschlussvorlagen, einfach, schnell und unkompliziert vorzubereiten, darüber rechtssicher abzustimmen und den Teilnehmnern das Ergebnis zu präsentieren.

Ein Abstimmsystem für Ihren Kreistag?

CouncilARS™ können Sie sowohl als Lösung für Präsenzabstimmungen, nur Online-Abstimmungen oder im Hybriden Modus benutzen.

Auf einen Blick

Lassen Sie sich in diesem kleinen Video (tonlos) inspirieren und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionalitäten


Präsentation für CouncilARS™
Abstimmsystem für Ihren Kreistag. Mit CouncilARS™ sind Sie richtig aufgestellt
CouncilARS™ Hybrid

CouncilARS™

CouncilARS™ ist eine Software, die Ihnen die nötige Flexibilität bietet, um Abstimmungen nach Ihren Bedürfnissen durchzuführen. Egal ob in Präsenz mit Abstimmgeräten von Reply®, online über den Browser oder hybrid im Mix, CouncilARS™ unterstützt Sie bei jeder Art von Abstimmung. Ob offene, namentliche, nicht namentliche oder geheime Abstimmungen – mit CouncilARS™ haben Sie immer den Überblick über die Ergebnisse und können diese auch live an Ihre Zuschauer übertragen.

Reply® Interact Mini Abstimmgerät

Unser Abstimmsystem von Reply®

Klein und preiswert, verfügt das Reply® Interact Mini über 5 Abstimmtasten, ein einstelliges Display und wurde für eine einfache Bedienung entwickelt. Das kompakte, aber leistungsstarke Reply® Interact  Mini ist ideal für Abstimmungen im Kreistag, Stadt- oder Gemeinderat, die einfache grundlegende Abstimmungsfunktionen benötigen.

Das neue Reply® BYOPAD™

Hybride Abstimmungen im Kreistag

Keine Apps, keine Downloads und keine Installationen erforderlich. – Alles was Sie brauchen ist einfach ein Browser-unterstützendes Gerät. Ein Handy oder Tablet ist beispielsweise ausreichend für die Teilnahme. Jede Abstimmung wird sofort erfasst und visualisiert, und alle Abstimmungs
Ergebnisse werden detailliert aufgezeichnet (es sei denn, geheime Abstimmungen sind aktiviert).

Ihre Vorteile

Abstimmsysteme im Kreistag erfreuen sich immer mehr Beliebtheit. Viele Kreistage bieten mittlerweile einen Live Stream Ihrer Sitzungen an. Wer die Hand bei Ja/Nein/Enthaltung hebt, ist dabei schwer ersichtlich. Wie kann man nachvollziehen, ob der gewählte Vertreter auch wirklich in meinem Sinne abstimmt?

Wo bleibt die Transparenz? Mit CouncilARS™ gestalten Sie Ihre Abstimmungen transparent für jeden Teilnehmer und Zuschauer. CouncilARS™ biete sowohl offene, namentliche, nicht namentliche als auch geheime Abstimmungen an.

Support für CouncilARS™ ist inklusive

Sie erhalten automatisch immer die neueste Version

Keine Internetverbindung bei der Verwendung von Abstimmgeräten notwendig.

Keine jährlichen Lizenzkosten

Empfängerbasierte Lizenz. Sie können die Software auf so vielen PC’s verwenden Wie sie möchten

Keine Cloud Anbindung. Alle Daten die Sie erfassen sind nur auf Ihrem PC/Laptop verfügbar

Jederzeit erweiterbar

Abstimmgeräte können einzeln nachgekauft/erweitert werden

Reply® BYOPAD™ für die Verwendung der Browsergestützten Abstimmung kann gemietet oder gekauft werden. Kein Abo!

Keine Hotline.

Sie haben immer einen Ansprechpartner per Telefon und per E-Mail

Online – Schulung und Online Demo kostenfrei.

Wir sind immer für Sie da.



Funktionalität in CouncilARS™

LASSEN SIE CouncilARS™ IHRE ABSTIMMUNGSPROZESSE ÜBERNEHMEN, DAMIT SIE SICH AUF IHRE GÄSTE UND REDNER KONZENTRIEREN KÖNNEN UND EINE PERFEKTE VORBEREITUNG FÜR DEN INHALT IHRER BERICHTE UND TAGESORDNUNGSPUNKTE HABEN.

Teilnehmer/Stimmberechtigte

Stimmberechtigte Teilnehmer werden eindeutig und zuverlässig dargestellt.

Nicht anwesende Stimmberechtigte werden ausgeblendet

Übersichtliche und Individuelle Darstellungsmöglichkeiten der Teilnehmer

Intuitive Verwaltung der Anwesenheit.

Abstimmungen

Anträge können manuell erfasst oder importiert werden

Unterstützung des Imports von SessionNET (Somacos) XML Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Unterstützung von STERNBERG CSV Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Einfaches und intiutives bearbeiten von Beschlussvorlagen vorab oder Ad-Hoc vor Ort.

Abstimmmodi

Unterstützung von

namentlichen Abstimmungen
nicht-namentlichen Abstimmungen
geheimen Abstimmungen

CouncilARS™ bietet verschiedene Abstimmungen für Ihre Kreistagssitzung an.

Abstimmergebnisse

Abstimmungsergebnisse werden direkt und übersichtlich in Echtzeit oder nach Abstimmungsende angezeigt.

Die Ergebnisse werden unmittelbar nach Abstimmungsende in einen druckfertigen Bericht geschrieben.

[Optional] Individuelles Abstimmergebnis protokollieren (nur bei namentlichen Abstimmungen).

[Optional] Fraktionsergebnis protokollieren (bei geheimen Abstimmungen nicht verfügbar).

Wortmeldungen

CouncilARS™ bieten zusätzlich zu den Abstimmungen auch die Möglichkeit Wortmeldungen schnell und einfach zu erfassen

Teilnehmer können mittels Ihres Reply® Interact Mini Abstimmgerätes

  1. Redezeit beantragen
  2. Geschäftordnungsantrag stellen
  3. Sich von der Liste nehmen, wenn der Vorredner Ihre Frage/Ausführung schon beantwortet hat

Geschäftsordnunganträge werden farblich hinterlegt

Bericht der Wortmeldung in einem Druckfertigen Format speichern (Textdatei)

Hybride Abstimmungen

CouncilARS™ ist auch als Hybride Version mittels Reply® BYOPAD verfügbar.

Das Reply® Byopad™ zeigt im Live-Display-Modus die Fragen und Optionen für die Teilnehmer direkt auf ihrem Smart-Gerät an. Der Teilnehmer klickt einfach auf die von
ihm gewählte Antwortoption und klickt dann auf die Schaltfläche „SENDEN“, um seine Stimme zu übertragen.

Sicherheitsinformation bei der Verwendung von Reply® BYOPAD mit CouncilARS™

Bei der Benutzung des BYOPAD™ werden keine Daten auf unserem Server gespeichert, die wir nicht speichern müssen. Wir müssen die ID und das zugehörige Passwort speichern, damit CouncilARS™ die Abstimmung einer Person zuordnen kann Die Abstimmungen selbst werden nach Abstimmungsende vom Server entfernt und sind nur lokal verfügbar (falls protokolliert). Die Namen und Fraktionen sind nur lokal auf dem PC gespeichert, auf dem CouncilARS™ läuft und werden nicht hochgeladen oder verarbeitet


Hinweis für Nordrhein-Westfalen
Für den Einsatz von CouncilARS™ Standard (ohne hybride Abstimmungen mittels Smartphone) ist keine Prüfungspflicht durch die gpaNRW nötig. Unser Abstimmsystem CouncilARS™ zusammen mit den Reply® Interact Mini Abstimmgeräten unterliegt nicht der generellen Prüfungspflicht der gpaNRW.

Telefonat mit der gpaNRW – Mit diesen neuen Regelungen soll die Handlungsfähigkeit der kommunalen Ebene auch in kritischen Notfalllagen über einen längeren Zeitraum hinweg sichergestellt werden (§ 47a GO NRW). Darüber hinaus gewährt der Gesetzgeber den Kommunen auch die Möglichkeit, außerhalb von besonderen Ausnahmefällen „hybride Sitzungen“ von Ratsausschüssen durchzuführen (§ 58a GO NRW).https://gpanrw.de/prufung/digitale-gremienarbeit/digitale-gremienarbeit

Unsere Referenzen

Hier finden Sie einen Auszug aus unseren Referenzen

  • Landkreis Göppingen
  • Landkreis Lörrach
  • Remseck am Neckar
  • Gemeinde Haar
  • Landkreis Ebersberg
  • Stadt Neuruppin
  • Landkreis Oberhavel
  • Stadt Oranienburg
  • Landkreis Vorpommern-Greifswald
  • Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
  • Stadt Hildesheim
  • Stadt Leverkusen
  • Stadt Neuss
  • Stadt Büren
  • Kreis Unna
  • Stadt Heiligenhaus
  • Stadt Herne
  • Stadt Bocholt
  • Landkreis Mansfeld-Südharz
  • Landkreis Saalekreis
  • Stadt Halle (Saale)
  • Lutherstadt-Eisleben
  • Stadt Sangerhausen
  • Landkreis Stendal
  • Hansestadt Stendal
  • Stadt Stassfurt
  • Landeshauptstadt Magdeburg
  • Stadt Zwickau
  • Landkreis Altenburger Land
  • Landkreis Kyffhäuserkreis
  • Stadt Mühlhausen
  • Landkreis Nordhausen
  • Kammer für Arbeiter und Angestellte
  • Österreichischer Apothekerverband
  • Southend-On-Sea Council (Essex – UK)