Mit CouncilARS™ digitatilisieren Sie Ihre Abstimmungen in Stadtrats- oder Kreistagssitzungen
Unser Produkt ermöglicht es Ihnen Beschlussvorlagen, einfach, schnell und unkompliziert vorzubereiten, darüber rechtssicher abzustimmen und den Teilnehmnern das Ergebnis zu präsentieren.
Ein Abstimmsystem für Ihren Kreistag?
CouncilARS™ können Sie sowohl als Lösung für Präsenzabstimmungen, nur Online-Abstimmungen oder im Hybriden Modus benutzen.
Auf einen Blick
Lassen Sie sich in diesem kleinen Video (tonlos) inspirieren und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionalitäten
CouncilARS™
CouncilARS™ ist eine Software, die Ihnen die nötige Flexibilität bietet, um Abstimmungen nach Ihren Bedürfnissen durchzuführen. Egal ob in Präsenz mit Abstimmgeräten von Reply®, online über den Browser oder hybrid im Mix, CouncilARS™ unterstützt Sie bei jeder Art von Abstimmung. Ob offene, namentliche, nicht namentliche oder geheime Abstimmungen – mit CouncilARS™ haben Sie immer den Überblick über die Ergebnisse und können diese auch live an Ihre Zuschauer übertragen.
Unser Abstimmsystem von Reply®
Klein und preiswert, verfügt das Reply® Interact Mini über 5 Abstimmtasten, ein einstelliges Display und wurde für eine einfache Bedienung entwickelt. Das kompakte, aber leistungsstarke Reply® Interact Mini ist ideal für Abstimmungen im Kreistag, Stadt- oder Gemeinderat, die einfache grundlegende Abstimmungsfunktionen benötigen.
Hybride Abstimmungen im Kreistag
Keine Apps, keine Downloads und keine Installationen erforderlich. – Alles was Sie brauchen ist einfach ein Browser-unterstützendes Gerät. Ein Handy oder Tablet ist beispielsweise ausreichend für die Teilnahme. Jede Abstimmung wird sofort erfasst und visualisiert, und alle Abstimmungs
Ergebnisse werden detailliert aufgezeichnet (es sei denn, geheime Abstimmungen sind aktiviert).
Ihre Vorteile
Abstimmsysteme im Kreistag erfreuen sich immer mehr Beliebtheit. Viele Kreistage bieten mittlerweile einen Live Stream Ihrer Sitzungen an. Wer die Hand bei Ja/Nein/Enthaltung hebt, ist dabei schwer ersichtlich. Wie kann man nachvollziehen, ob der gewählte Vertreter auch wirklich in meinem Sinne abstimmt?
Wo bleibt die Transparenz? Mit CouncilARS™ gestalten Sie Ihre Abstimmungen transparent für jeden Teilnehmer und Zuschauer. CouncilARS™ biete sowohl offene, namentliche, nicht namentliche als auch geheime Abstimmungen an.
Support für CouncilARS™ ist inklusive
Sie erhalten automatisch immer die neueste Version
Keine Internetverbindung bei der Verwendung von Abstimmgeräten notwendig.
Keine jährlichen Lizenzkosten
Empfängerbasierte Lizenz. Sie können die Software auf so vielen PC’s verwenden Wie sie möchten
Keine Cloud Anbindung. Alle Daten die Sie erfassen sind nur auf Ihrem PC/Laptop verfügbar
Jederzeit erweiterbar
Abstimmgeräte können einzeln nachgekauft/erweitert werden
Reply® BYOPAD™ für die Verwendung der Browsergestützten Abstimmung kann gemietet oder gekauft werden. Kein Abo!
Keine Hotline.
Sie haben immer einen Ansprechpartner per Telefon und per E-Mail
Online – Schulung und Online Demo kostenfrei.
Wir sind immer für Sie da.
Funktionalität in CouncilARS™
LASSEN SIE CouncilARS™ IHRE ABSTIMMUNGSPROZESSE ÜBERNEHMEN, DAMIT SIE SICH AUF IHRE GÄSTE UND REDNER KONZENTRIEREN KÖNNEN UND EINE PERFEKTE VORBEREITUNG FÜR DEN INHALT IHRER BERICHTE UND TAGESORDNUNGSPUNKTE HABEN.
Teilnehmer/Stimmberechtigte
Stimmberechtigte Teilnehmer werden eindeutig und zuverlässig dargestellt.
Nicht anwesende Stimmberechtigte werden ausgeblendet
Übersichtliche und Individuelle Darstellungsmöglichkeiten der Teilnehmer
Intuitive Verwaltung der Anwesenheit.
Abstimmungen
Anträge können manuell erfasst oder importiert werden
Unterstützung des Imports von SessionNET (Somacos) XML Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen
Unterstützung von STERNBERG CSV Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen
Einfaches und intiutives bearbeiten von Beschlussvorlagen vorab oder Ad-Hoc vor Ort.
Abstimmmodi
Unterstützung von
namentlichen Abstimmungen
nicht-namentlichen Abstimmungen
geheimen Abstimmungen
CouncilARS™ bietet verschiedene Abstimmungen für Ihre Kreistagssitzung an.
Abstimmergebnisse
Abstimmungsergebnisse werden direkt und übersichtlich in Echtzeit oder nach Abstimmungsende angezeigt.
Die Ergebnisse werden unmittelbar nach Abstimmungsende in einen druckfertigen Bericht geschrieben.
[Optional] Individuelles Abstimmergebnis protokollieren (nur bei namentlichen Abstimmungen).
[Optional] Fraktionsergebnis protokollieren (bei geheimen Abstimmungen nicht verfügbar).
Wortmeldungen
CouncilARS™ bieten zusätzlich zu den Abstimmungen auch die Möglichkeit Wortmeldungen schnell und einfach zu erfassen
Teilnehmer können mittels Ihres Reply® Interact Mini Abstimmgerätes
- Redezeit beantragen
- Geschäftordnungsantrag stellen
- Sich von der Liste nehmen, wenn der Vorredner Ihre Frage/Ausführung schon beantwortet hat
Geschäftsordnunganträge werden farblich hinterlegt
Bericht der Wortmeldung in einem Druckfertigen Format speichern (Textdatei)
Hybride Abstimmungen
CouncilARS™ ist auch als Hybride Version mittels Reply® BYOPAD verfügbar.
Das Reply® Byopad™ zeigt im Live-Display-Modus die Fragen und Optionen für die Teilnehmer direkt auf ihrem Smart-Gerät an. Der Teilnehmer klickt einfach auf die von
ihm gewählte Antwortoption und klickt dann auf die Schaltfläche „SENDEN“, um seine Stimme zu übertragen.
Sicherheitsinformation bei der Verwendung von Reply® BYOPAD mit CouncilARS™
Bei der Benutzung des BYOPAD™ werden keine Daten auf unserem Server gespeichert, die wir nicht speichern müssen. Wir müssen die ID und das zugehörige Passwort speichern, damit CouncilARS™ die Abstimmung einer Person zuordnen kann Die Abstimmungen selbst werden nach Abstimmungsende vom Server entfernt und sind nur lokal verfügbar (falls protokolliert). Die Namen und Fraktionen sind nur lokal auf dem PC gespeichert, auf dem CouncilARS™ läuft und werden nicht hochgeladen oder verarbeitet
Hinweis für Nordrhein-Westfalen
Telefonat mit der gpaNRW – Mit diesen neuen Regelungen soll die Handlungsfähigkeit der kommunalen Ebene auch in kritischen Notfalllagen über einen längeren Zeitraum hinweg sichergestellt werden (§ 47a GO NRW). Darüber hinaus gewährt der Gesetzgeber den Kommunen auch die Möglichkeit, außerhalb von besonderen Ausnahmefällen „hybride Sitzungen“ von Ratsausschüssen durchzuführen (§ 58a GO NRW). – https://gpanrw.de/prufung/digitale-gremienarbeit/digitale-gremienarbeit
Für den Einsatz von CouncilARS™ Standard (ohne hybride Abstimmungen mittels Smartphone) ist keine Prüfungspflicht durch die gpaNRW nötig. Unser Abstimmsystem CouncilARS™ zusammen mit den Reply® Interact Mini Abstimmgeräten unterliegt nicht der generellen Prüfungspflicht der gpaNRW.
Unsere Referenzen
Hier finden Sie einen Auszug aus unseren Referenzen
- Landkreis Göppingen
- Landkreis Lörrach
- Remseck am Neckar
- Gemeinde Haar
- Landkreis Ebersberg
- Stadt Neuruppin
- Landkreis Oberhavel
- Stadt Oranienburg
- Landkreis Vorpommern-Greifswald
- Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
- Stadt Hildesheim
- Stadt Leverkusen
- Stadt Neuss
- Stadt Büren
- Kreis Unna
- Stadt Heiligenhaus
- Stadt Herne